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인동장씨 대종회 개인정보 취급방침
인동장씨 대종회가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 종친회원(이하 ‘회원’이라 한다)의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법에 따라 회원의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 회원의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 취급방침을 둔다.
제 1 조【개인정보의 처리 목적】 회원의 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 사무처리 및 회원의 신원 확인, 종회업무 관련사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보시 2. 각종 고지 통지 및 간행물 우송시 3. 총회 및 이사회 등 각종 행사 관련 참가자 명부 작성시 4. 각종 애경사 발생시 또는 긴급 연락시
제 2 조【개인정보 수집 항목 및 방법, 보유 및 이용기간】 개인정보 수집의 항목 및 방법과 보유 및 이용기간은 다음과 같다. 1. 개인정보 파일명 : 회원 명부 2. 개인정보 수집항목은 “시조세수, 종파명, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 자택(직장)전화번호, 이메일 주소”로 한다. 3. 수집방법은 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 취급자 또는 개인정보 보호 책임자가 지정한 직원으로 하여금 수집하기로 하며, 회원에게 다음과 같은 방법으로 동의를 받아야 한다. 가. 동의 내용이 적힌 서면을 정보주체에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스 등의 방법으로 전달하고, 정보주체가 서명하거나 날인한 동의서를 받는 방법 나. 전화를 통하여 동의 내용을 정보주체에게 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법 다. 전화를 통하여 동의 내용을 정보주체에게 알리고 정보주체에게 인터넷주소 등을 통하여 동의 사항을 확인하도록 한 후 다시 전화를 통하여 그 동의 사항에 대한 동의의 의사표시를 확인하는 방법 라. 인터넷 홈페이지 등에 동의 내용을 게재하고 정보주체가 동의 여부를 표시하도록 하는 방법 마. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 정보주체로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 받는 방법 바. 그 밖에 제1호부터 제5호까지의 규정에 따른 방법에 준하는 방법으로 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법 4. 보유 및 이용기간 : 수집시기부터 개인정보 처리목적이 종료시까지
제 3 조【주민등록번호 처리의 제한】 개인정보 처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 주민등록번호를 처리할 수 없다. 1. 법령에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우 2. 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요하다고 인정되는 경우 3. 제1호 및 제2호에 준하여 주민등록번호 처리가 불가피한 경우로서 안전행정부령으로 정하는 경우
제 4 조【개인정보의 제3자 제공에 관한 사항】 회원의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제 5 조【회원의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항】 ① 회원은 자신의 개인정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 가진다. 1. 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리 2. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리 3. 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리 4. 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리 5. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리 ② 회원은 개인정보처리자에게 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다. ③ 개인정보처리자는 제2항에 따른 회원의 요구를 받았을 때에는 개인정보의 정정 또는 삭제에 관하여 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 그 개인정보를 조사하여 정보주체의 요구에 따라 정정·삭제 등 필요한 조치를 한 후 그 결과를 정보주체에게 알려야 한다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 요구할 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하여야 한다. ⑤ 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구한 경우에는 정지, 정정·삭제 및 파기를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다. ⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 회원이 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 할 수가 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
제 6 조【개인정보의 파기】 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 아래와 같이 파기합니다. 1. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제 7 조【개인정보 보호책임자의 지정】 ① 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 대종회 및 전국 청장년회와 각파별, 지구/지역별 개인정보 보호책임자를 지정하여야 한다. ② 대종회 및 전국 청장년회의 개인정보 보호책임자 및 취급자는 다음과 같이 지정하며, 각파별. 지구/지역별 개인정보 보호책임자 및 취급자는 각 회장과 총무로 지정하고 회원들에게 홈페이지에 공고를 통하여 고지한다. 조직명 구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호취급자 성명 : 직책 : 연락처 : ③ 제2항에 있어 개인정보 취급자는 추가로 개인정보 보호책임자가 회원 또는 회원이 아닌 유급 직원을 고용하여 지정할 수도 있으며, 이 경우에는 회원들에게 홈페이지에 공고를 통하여 고지한다.
제 8 조【개인정보의 안전성 확보 조치】 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 한다. 1. 개인정보 취급자는 각파별, 지구/지역별 총무로 지정하여 취급 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다. 2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 4회)으로 자체 감사를 실시한다. 3. 전산 처리되는 개인정보는 개인정보 보호책임자와 개인정보취급자만 알 수 있도록 암호화 되어 저장 및 관리하여 사용한다. 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단한다. 5. 문서 정보는 개인정보 보안을 위해 개인정보가 포함된 서류 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.
제 9 조【개인정보 처리방침 변경】 법령 및 개인정보처리방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지에 공고를 통하여 고지한다.
부 칙 제 1 조【시행일】 이 방침은 홈페이지에 공고를 통하여 고지 후 1개월이 경과한 날부터 시행한다.
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